5 ข้อดีบริการถ่ายรูปองค์กร โปรไฟล์พนักงานถึงบริษัทคุณ

Key Takeaways:

  • ประหยัดเวลาและทรัพยากรบุคคลสูงสุด โดยที่พนักงานไม่ต้องเสียเวลาเดินทางออกจากออฟฟิศ
  • ควบคุมมูดแอนด์โทนและความสอดคล้องของภาพลักษณ์องค์กร (Brand Consistency) ได้แม่นยำ 100%
  • ลดความประหม่าของพนักงานด้วยการถ่ายทำในสถานที่ที่คุ้นเคย ช่วยให้ได้รอยยิ้มที่เป็นธรรมชาติที่สุด
  • คุ้มค่าใช้จ่ายในการบริหารจัดการสำหรับองค์กรขนาดกลางถึงขนาดใหญ่เมื่อเทียบกับการจองสตูดิโอแยกรายคน

เจาะลึก 5 ข้อดีของการบริการ ถ่ายรูปองค์กรถึงที่บริษัท

ตลอดระยะเวลามากกว่า 8 ปีที่พวกเราทีมงาน MIND56 Studio ได้มีโอกาสแบกไฟสตูดิโอ กล้อง และฉากหลัง เข้าไปเปลี่ยนห้องประชุมของบริษัทชั้นนำหลายแห่งให้กลายเป็นพื้นที่ถ่ายภาพระดับมืออาชีพ สิ่งหนึ่งที่ผมค้นพบและอยากแชร์ให้ผู้บริหารรวมถึงฝ่าย HR ฟังคือ ปัญหาที่ใหญ่ที่สุดในการทำภาพโปรไฟล์องค์กรไม่ใช่เรื่องของ ‘งบประมาณ’ แต่เป็นเรื่องของ ‘เวลาและการบริหารจัดการคน’ ครับ

การที่จะให้พนักงาน 20 คน 50 คน หรือเป็นร้อยคน เคลียร์ตารางงานแล้วเดินทางไปสตูดิโอพร้อมกันเป็นเรื่องที่แทบจะเป็นไปไม่ได้เลย

นั่นคือเหตุผลที่บริการถ่ายรูปองค์กรและโปรไฟล์แบบ On-site หรือการยกกองไปถ่ายถึงบริษัท กลายมาเป็นทางเลือกยอดนิยมที่ตอบโจทย์ธุรกิจยุคนี้ วันนี้ผมเลยอยากพาทุกคนมาเจาะลึก 5 ข้อดีที่องค์กรของคุณจะได้รับจากบริการนี้ในมุมมองของช่างภาพหน้างานจริงครับ

ถ่ายภาพองค์กร

เปรียบเทียบการถ่ายภาพโปรไฟล์องค์กร: ไปสตูดิโอ VS ถ่ายถึงบริษัทคุณ

หัวข้อเปรียบเทียบเดินทางไปถ่ายที่สตูดิโอบริการถ่ายถึงบริษัท (On-site)
1. การบริหารตารางเวลายากมาก พนักงานต้องลางานหรือเคลียร์งานครึ่งวันเพื่อเดินทางง่ายที่สุด จัดคิวสลับกันลงมาถ่ายทีละแผนกตามเวลาทำงานปกติ
2. ความสอดคล้องของภาพคุมยาก หากพนักงานไปคนละวัน แสงและมุมกล้องอาจเพี้ยนได้สมบูรณ์แบบ เพราะเซ็ตอัปแสงและฉากเดียวกันทั้งหมดในวันเดียว
3. ความรู้สึกของพนักงานอาจเกร็งและประหม่าเมื่อต้องไปในสถานที่ที่ไม่คุ้นเคยผ่อนคลาย อยู่ในที่ทำงานตัวเอง มีเพื่อนร่วมงานช่วยเชียร์อยู่ข้างๆ
4. ความหลากหลายของภาพได้เฉพาะภาพฉากหลังสีเรียบ (Solid Background) เท่านั้นได้ทั้งภาพฉากสตูดิโอ และภาพบรรยากาศการทำงานจริงในออฟฟิศ

5 ข้อดีที่คุณจะได้รับเมื่อเลือกถ่ายรูปโปรไฟล์ถึงที่องค์กร

1. หมดห่วงเรื่องรถติด: เพิ่มประสิทธิภาพและประหยัดเวลาของบุคลากร

เวลาของพนักงานทุกคนมีค่า การที่ HR ต้องคอยประสานงาน นัดหมาย และติดตามให้พนักงานเดินทางไปสตูดิโอภายนอกสร้างภาระงานที่สูงมาก ในทางกลับกัน การยกกองถ่ายมาที่บริษัทช่วยให้พนักงานสามารถนั่งทำงานตามปกติจนกว่าจะถึงคิวของตัวเอง (Slots) เดินลงมาถ่ายรูปเพียง 10-15 นาที แล้วกลับไปลุยงานต่อได้ทันที ลดเวลาที่สูญเสียไปกับการเดินทางได้อย่างมหาศาลครับ

2. ควบคุมมาตรฐานให้เหมือนกันทุกคน (Brand Consistency)

ภาพลักษณ์ขององค์กรที่ดีเกิดจากความสม่ำเสมอ การที่ทุกคนมีทิศทางแสง (Lighting Direction) โทนสีฉากหลัง และมุมกล้องที่ไปในทิศทางเดียวกันทั้งหมด จะช่วยสร้างความน่าเชื่อถือให้กับหน้าเว็บไซต์หรือ Presentation ของบริษัทได้อย่างยอดเยี่ยม ซึ่งคู่มือการถ่ายภาพสากลอย่าง Shutterstock Corporate Guide ได้เน้นย้ำไว้เสมอว่า ความสม่ำเสมอของภาพถ่ายทีมงานคือหนึ่งในกุญแจสำคัญที่สร้างความประทับใจแรก (First Impression) ให้กับคู่ค้าและลูกค้า

ถ่ายภาพองค์กร

ถ่ายภาพองค์กร โปรไฟล์

3. บรรยากาศที่เป็นกันเอง ช่วยลดความประหม่าหน้ากล้อง

คนทั่วไปส่วนใหญ่มักจะรู้สึกเกร็งเมื่ออยู่ต่อหน้ากล้องตัวใหญ่และไฟสตูดิโอ ยิ่งถ้าต้องเดินทางไปสถานที่แปลกถิ่น ความประหม่าก็จะยิ่งเพิ่มขึ้น จากประสบการณ์หน้างานของผม การได้ถ่ายภาพในออฟฟิศของตัวเอง ท่ามกลางเสียงเชียร์และรอยยิ้มของเพื่อนร่วมงานที่ยืนดูอยู่ข้างๆ จะช่วยละลายพฤติกรรม (Ice-breaking) ได้ดีมาก

ช่างภาพระดับโลกชื่อดังอย่าง Peter Hurley เคยแบ่งปันมุมมองไว้ในเทคนิคการถ่ายภาพโปรไฟล์ธุรกิจผ่าน Peter Hurley Insights ว่า

อารมณ์และความผ่อนคลายของผู้ถูกถ่ายคือสิ่งสำคัญที่สุดในการดึง ‘ความมั่นใจและความเป็นมิตร’ ออกมาผ่านแววตา ซึ่งบรรยากาศในออฟฟิศของลูกค้าเองนี่แหละครับที่ตอบโจทย์ข้อนี้ที่สุด

4. ได้ภาพเชิงบริบทที่สะท้อนถึงวัฒนธรรมองค์กรจริง (Authentic Environment)

นอกจากภาพพอร์ตเทรตแบบครึ่งตัว (Headshot) บนฉากผ้าเรียบๆ แล้ว การที่ทีมงานช่างภาพลงพื้นที่บริษัทของคุณ ทำให้เราสามารถใช้ประโยชน์จากมุมสวยๆ ของออฟฟิศ ไม่ว่าจะเป็นโซน Co-working space, ห้องประชุมกระจกใส หรือบริเวณโถงต้อนรับ มาเป็นฉากหลังในการถ่ายภาพแนว Lifestyle Working ได้ด้วย ซึ่งบทวิเคราะห์จากบรรณาธิการภาพถ่ายใน Fstoppers Business Guide ระบุว่า ภาพถ่ายองค์กรในยุคปัจจุบันกำลังเปลี่ยนผ่านจากฉากสตูดิโอแบบดั้งเดิม ไปสู่ภาพแนวสิ่งแวดล้อมจริง (Environmental Portrait) เพราะมันสามารถบอกเล่าเรื่องราว วัฒนธรรมองค์กร และพลังในการทำงานของทีมงานได้จริงและน่าจริงใจกว่า

5. ความคุ้มค่าในเชิงเศรษฐศาสตร์สำหรับองค์กร

เมื่อคิดคำนวณค่าบริการแบบเฉลี่ยต่อหัว (Per Head) สำหรับองค์กรที่มีจำนวนพนักงานตั้งแต่ 15-20 คนขึ้นไป การเลือกใช้บริการช่างภาพแบบยกกอง On-site มักจะมีราคาที่คุ้มค่ากว่าการส่งพนักงานแยกกันไปถ่ายที่สตูดิโอเป็นรายคนอย่างเห็นได้ชัด นอกจากนี้ยังหมดห่วงเรื่องค่าเดินทาง ค่าเบี้ยเลี้ยง หรือการสูญเสียโอกาสทางธุรกิจจากการที่พนักงานต้องขาดงานไปครึ่งค่อนวันอีกด้วยครับ


คำถามที่พบบ่อย (FAQs)

Q: ทางบริษัทต้องเตรียมพื้นที่ขนาดไหนสำหรับการถ่ายภาพ On-site?

A: ขอเพียงห้องประชุมว่างขนาดประมาณ 4×5 เมตรขึ้นไป เพื่อให้ทีมงานสามารถกางฉากหลังกว้าง 2.5 เมตร และเซ็ตไฟสตูดิโอได้อย่างปลอดภัยครับ มีปลั๊กไฟทั่วไปให้ใช้งานก็พร้อมลุยแล้วครับ

Q: ใช้เวลาถ่ายทำเฉลี่ยต่อคนนานไหม และจัดคิวอย่างไร?

A: สำหรับภาพโปรไฟล์เดี่ยวทั่วไป จะใช้เวลาประมาณ 7-10 นาทีต่อคนครับ โดยปกติเราจะแนะนำให้ HR จัดคิวพนักงานลงมาสลับกันทีละ 3-5 คน เพื่อไม่ให้เกิดการยืนรอนานและไม่กระทบเวลางานหลัก

Q: พนักงานสามารถเลือกรูปหน้างานได้เลยไหม?

A: ได้แน่นอนครับ ทีมงาน MIND56 Studio จะต่อสายกล้องเข้าหน้าจอคอมพิวเตอร์ (Tethering) หน้างาน เพื่อให้พนักงานและทีม HR เช็กภาพ ลิสต์มุมที่ชอบ และเลือกรูปที่พึงพอใจที่สุดได้ทันทีหลังถ่ายเสร็จ

Q: มีบริการช่วยไกด์ท่าทางให้พนักงานที่โพสต์ท่าไม่เป็นไหม?

A: นี่คือหน้าที่หลักของเราเลยครับ ช่างภาพของเราจะคอยแนะนำการจัดระเบียบร่างกาย มุมหน้า การยิ้ม ไปจนถึงการจัดเสื้อผ้าหน้าผมให้ดูสมาร์ทและมั่นใจที่สุด ไม่ต้องกังวลเลยครับแม้จะถ่ายรูปไม่เก่ง

สรุปภาพรวมความประทับใจ

การเลือกบริการถ่ายรูปโปรไฟล์องค์กรถึงบริษัท ไม่ใช่แค่การซื้อภาพถ่าย แต่คือการลงทุนในเรื่องของความสะดวกสบาย ความเป็นหนึ่งเดียวของภาพลักษณ์ และการรักษเวลาอันมีค่าของทีมงานทุกคนให้เกิดประโยชน์สูงสุด เพื่อให้องค์กรได้ก้าวไปข้างหน้าอย่างมืออาชีพและน่าเชื่อถือในสายตาของคู่ค้าทางธุรกิจอย่างแท้จริง

ยกระดับภาพลักษณ์ของทีมคุณ ให้ดูน่าเชื่อถือในสายตาลูกค้า

ให้ MIND56 Studio ดูแลภาพลักษณ์ของทีมคุณด้วยประสบการณ์มากกว่า 8 ปี

สอบถามรายละเอียดได้ที่ LINE: IG @mind56.studio หรือคลิก ติดต่อเราที่นี่